¿Qué es la contabilidad de una empresa?
La contabilidad es el sistema de registro y gestión de todas las transacciones financieras de tu negocio, en las que pueden incluirse operaciones como las compras, las ventas y los pagos.
Los contadores supervisan todos los costos e ingresos, para ayudar a una empresa a tomar decisiones financieras acertadas.
El objetivo de la contabilidad, por tanto, es mostrarte el panorama financiero general de tu negocio, balancear tus cuentas y mejorar la administración del flujo de caja de una manera más estratégica.
Los contadores supervisan todos los costos e ingresos, para ayudar a una empresa a tomar decisiones financieras acertadas.
El objetivo de la contabilidad, por tanto, es mostrarte el panorama financiero general de tu negocio, balancear tus cuentas y mejorar la administración del flujo de caja de una manera más estratégica.
¿Cómo llevar la contabilidad de una empresa?
1. Mantener y actualizar los registros financieros.
2. Controla lo que hacen los demás (y lo que gastan).
3. Recurre a los servicios de contabilidad para mejorar los procesos.
¿Qué operaciones deben contabilizarse?
Todas las operaciones económicas que realice la empresa, así como sus cobros y pagos, deben contabilizarse. Para ello, se usarán los justificantes y documentos de todas ellas para poder hacer los asientos contables. Las principales operaciones son:
- Compras y gastos.
- Ventas e ingresos.
- Adquisiciones y ventas de activos.
- Nóminas y seguridad social.
- Liquidaciones de impuestos.
- Préstamos y otras deudas.
- Concesión de subvención.
- Inversiones financieras.
- Entregas y recepciones de pagarés, letras de cambio o cualquier otro efecto.
- Movimientos bancarios.
- Movimientos de efectivo.
Términos esenciales de la contabilidad empresarial
Cada industria tiene su propio lenguaje secreto. Y conocer la jerga es un punto de entrada al círculo interno, un indicador de que realmente controlas y tienes nociones básicas de contabilidad. Estos quince términos contables básicos te ayudarán a familiarizarte con la contabilidad en tu empresa.
1. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Definición de cuentas por cobrar (AR): la cantidad de dinero adeudada por los clientes a una empresa después de que se hayan entregado y/o utilizados bienes o servicios.
Definición de cuentas por pagar (AP): la cantidad de dinero que una empresa debe a los acreedores (proveedores, etc.) a cambio de los bienes y/o servicios que ya han entregado.
2. Acumulaciones
Son los créditos y deudas que has registrado, pero que no has terminado de pagar o completado el pago.
3. Activos
Los activos o bienes son todo lo que tu empresa posee, ya sea tangible e intangible. Tus activos pueden incluir efectivo, herramientas, propiedades, maquinarias, derechos de autor, patentes y marcas registradas
4. Velocidad de combustión
La velocidad de combustión o burn rate en inglés, se refiere a la velocidad con la que tu empresa gasta dinero. Es una medida de cuánto tiempo puede operar su empresa hasta que se quede sin dinero. Es un componente crucial cuando estás calculando y gestionando tu flujo de caja.
La fórmula para calcular la velocidad de combustión de tu empresa es bastante simple teniendo en cuenta un periodo de tiempo. Esto es lo que necesitas: Burn rate = (saldo inicial- saldo final) / n.º meses
5. Capital
Es un activo financiero o el valor de un activo financiero, como efectivo o bienes. El capital de trabajo se calcula restando sus activos actuales de los pasivos actuales, básicamente el dinero o los activos que una organización puede poner a trabajar.
6. Costo de bienes vendidos
Los costos de bienes vendidos (COGS, por sus siglas en inglés) los gastos directos relacionados con la producción de los bienes vendidos por una empresa. La fórmula para calcular esto dependerá de lo que se esté produciendo, por ejemplo. El coste de las materias primeras y la cantidad de mano de obra de los empleados utilizada en la producción
7. Depreciación
La depreciación se refiere a la disminución del valor de tus activos en un periodo de tiempo. Es vital para la actividad fiscal, ya que la depreciación de grandes activos de tu empresa afecta directamente a la capacidad de generación de dinero.
8. Capital social
capital social se refiere a las participaciones o acciones en las que se va a dividir el capital y el sistema de administración (administrador único, administradores solidarios o mancomunados, consejo de administración). Un negocio con capital social saludable es un seguro para inversores potenciales, prestamistas y compradores que querrán invertir.
9. Gastos (fijos, variables, acumulados u operativos)
Los gastos incluyen cualquier compra que hagas con la intención de generar ingresos. Hay diferentes gastos en una empresa:
Gastos fijos (FE): pagos como el alquiler o salarios de empleados que suceden todos los meses y no se ven afectados por las ventas o las tendencias.
Gastos variables (VE): gastos como los costos laborales, que pueden cambiar en un periodo de tiempo determinado.
Gastos acumulados(A3): un gasto incurrido que aún no ha sido pagado.
Gastos operativos (OE): gastos comerciales no asociados directamente con la producción de bienes o servicios, por ejemplo, costes de publicidad, impuestos a la propiedad o gastos de seguros.
10. Año fiscal
Un año fiscal es el periodo de referencia que una empresa utiliza para sus actividades contables. Las fechas de comienzo y fin de tu año fiscal son definidas por la empresa.
11. GAAP
Los principios de contabilidad generalmente aceptada, PCGA (o GAAP por sus siglas en inglés), se refiere a un conjunto de reglas y pautas desarrolladas por la industria de la contabilidad para que las empresas las sigan al informar datos financieros. Seguir estas reglas es especialmente crítico para todas las empresas que cotizan en bolsa.
12. Pasivos
Los pasivos son todo lo que debe tu empresa a corto o largo plazo. Entre los pasivos puede estar el balance de tu tarjeta de crédito, la nómina de tus empleados, impuestos o préstamos.
Las deudas u obligaciones financieras de una empresa contraídas durante las operaciones comerciales. Hay pasivos a corto plazo como por ejemplo una deuda con los proveedores que se pagara dentro de un año y los pasivos a largo plazo que suelen pagarse durante un periodo de tiempo superior a un año. Un ejemplo sería una hipoteca de varios años para espacios de oficinas.
13. Beneficio
El beneficio en términos de contabilidad es la diferencia que existe entre tus ingresos, el costo de bienes vendidos (COGS) y los gastos, incluidos los gastos operativos, intereses y costos de depreciación.
1. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Definición de cuentas por cobrar (AR): la cantidad de dinero adeudada por los clientes a una empresa después de que se hayan entregado y/o utilizados bienes o servicios.
Definición de cuentas por pagar (AP): la cantidad de dinero que una empresa debe a los acreedores (proveedores, etc.) a cambio de los bienes y/o servicios que ya han entregado.
2. Acumulaciones
Son los créditos y deudas que has registrado, pero que no has terminado de pagar o completado el pago.
3. Activos
Los activos o bienes son todo lo que tu empresa posee, ya sea tangible e intangible. Tus activos pueden incluir efectivo, herramientas, propiedades, maquinarias, derechos de autor, patentes y marcas registradas
4. Velocidad de combustión
La velocidad de combustión o burn rate en inglés, se refiere a la velocidad con la que tu empresa gasta dinero. Es una medida de cuánto tiempo puede operar su empresa hasta que se quede sin dinero. Es un componente crucial cuando estás calculando y gestionando tu flujo de caja.
La fórmula para calcular la velocidad de combustión de tu empresa es bastante simple teniendo en cuenta un periodo de tiempo. Esto es lo que necesitas: Burn rate = (saldo inicial- saldo final) / n.º meses
5. Capital
Es un activo financiero o el valor de un activo financiero, como efectivo o bienes. El capital de trabajo se calcula restando sus activos actuales de los pasivos actuales, básicamente el dinero o los activos que una organización puede poner a trabajar.
6. Costo de bienes vendidos
Los costos de bienes vendidos (COGS, por sus siglas en inglés) los gastos directos relacionados con la producción de los bienes vendidos por una empresa. La fórmula para calcular esto dependerá de lo que se esté produciendo, por ejemplo. El coste de las materias primeras y la cantidad de mano de obra de los empleados utilizada en la producción
7. Depreciación
La depreciación se refiere a la disminución del valor de tus activos en un periodo de tiempo. Es vital para la actividad fiscal, ya que la depreciación de grandes activos de tu empresa afecta directamente a la capacidad de generación de dinero.
8. Capital social
capital social se refiere a las participaciones o acciones en las que se va a dividir el capital y el sistema de administración (administrador único, administradores solidarios o mancomunados, consejo de administración). Un negocio con capital social saludable es un seguro para inversores potenciales, prestamistas y compradores que querrán invertir.
9. Gastos (fijos, variables, acumulados u operativos)
Los gastos incluyen cualquier compra que hagas con la intención de generar ingresos. Hay diferentes gastos en una empresa:
Gastos fijos (FE): pagos como el alquiler o salarios de empleados que suceden todos los meses y no se ven afectados por las ventas o las tendencias.
Gastos variables (VE): gastos como los costos laborales, que pueden cambiar en un periodo de tiempo determinado.
Gastos acumulados(A3): un gasto incurrido que aún no ha sido pagado.
Gastos operativos (OE): gastos comerciales no asociados directamente con la producción de bienes o servicios, por ejemplo, costes de publicidad, impuestos a la propiedad o gastos de seguros.
10. Año fiscal
Un año fiscal es el periodo de referencia que una empresa utiliza para sus actividades contables. Las fechas de comienzo y fin de tu año fiscal son definidas por la empresa.
11. GAAP
Los principios de contabilidad generalmente aceptada, PCGA (o GAAP por sus siglas en inglés), se refiere a un conjunto de reglas y pautas desarrolladas por la industria de la contabilidad para que las empresas las sigan al informar datos financieros. Seguir estas reglas es especialmente crítico para todas las empresas que cotizan en bolsa.
12. Pasivos
Los pasivos son todo lo que debe tu empresa a corto o largo plazo. Entre los pasivos puede estar el balance de tu tarjeta de crédito, la nómina de tus empleados, impuestos o préstamos.
Las deudas u obligaciones financieras de una empresa contraídas durante las operaciones comerciales. Hay pasivos a corto plazo como por ejemplo una deuda con los proveedores que se pagara dentro de un año y los pasivos a largo plazo que suelen pagarse durante un periodo de tiempo superior a un año. Un ejemplo sería una hipoteca de varios años para espacios de oficinas.
13. Beneficio
El beneficio en términos de contabilidad es la diferencia que existe entre tus ingresos, el costo de bienes vendidos (COGS) y los gastos, incluidos los gastos operativos, intereses y costos de depreciación.
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