EL MANEJO CONTABLE

1. Se basa en información cuantificable

La contabilidad siempre parte de información cuantitativa que puede describirse y analizarse en forma de valores numéricos. Estrictamente, este es el único objetivo de la disciplina: contabilizar recursos como activos, dinero o capital. Es por ello que la contabilidad es un área que se ocupa de estudiar el estado de las organizaciones.

Si bien es cierto que esta información solo es útil para las empresas cuando la aprovechan para administrar sus finanzas o diseñar estrategias a fin de elevar los ingresos, reducir las pérdidas u optimizar los recursos, estas tareas están fuera de las acciones de la contabilidad. Los departamentos financieros deberán aprovechar otros recursos —como la gestión de empresas y las estrategias de mercado— para hacer de la información contable algo útil para la economía de la empresa. 

2. Parte de la objetividad

Un análisis contable no puede estar condicionado a la obtención de ciertos resultados. Por el contrario, la contabilidad requiere estar libre de sesgos y abordar los números de una empresa con la mayor objetividad posible. Justamente la virtud de la contabilidad radica en que puede darnos un panorama realista sobre la situación de una empresa.

Esto va de la mano con un compromiso de profesionalidad por parte de los expertos contables. Su labor debe basarse en la confidencialidad y en el uso seguro de la información. De otro modo se pueden emitir juicios o modificar valores con el fin de satisfacer las expectativas de los líderes empresariales. 

3. Funciona a través de protocolos

Por un lado, todas las operaciones contables han sido largamente trabajadas por economistas, personal financiero y teóricos contables. Esto hace que las operaciones y cálculos sean confiables y ofrezcan información comprobable y útil.

Por otro lado, la contabilidad de una empresa debe partir de un principio jerárquico. Con esto nos referimos a que los contadores no pueden abarcar la totalidad de las operaciones económicas de la organización de un día para otro. Por el contrario, deben tener protocolos para ir de lo general a lo específico y, posteriormente, priorizar las acciones que una empresa ejecutar en materia contable (pago de impuestos, cubrir cuotas o invertir en activos, por ejemplo).

4. Adquiere sentido cuando su labor es continua

A primera vista el resultado de un análisis contable únicamente ofrecerá información del estado actual de la organización. A pesar de que estos resultados puedan ser útiles para ciertas acciones, la realidad es que la verdadera fertilidad de la contabilidad radica en el continuo estudio y monitoreo del comportamiento económico y administrativo de las compañías.

Solo a través del seguimiento a corto, mediano y largo plazo es que se pueden evidenciar cambios financieros que reflejen el interés del mercado, la viabilidad de un producto y el éxito o fracaso de una estrategia de negocios.

5. Provee información monetaria

La contabilidad requiere una unidad de conversión que le permita orientar sobre aquello que importa a una empresa: los números. Naturalmente, la unidad preferida por las compañías son los valores monetarios. Es por ello que los contadores trabajan con la moneda con la que opera la organización, como su materia de análisis y todo debe ser traducido a estos valores.

No importa si hablamos de euros, dólares, bitcoins o cualquier otra denominación: la ventaja del uso de divisas consiste en que hace mucho más sencilla la conversión de valores y los análisis comparativos con el mercado local e internacional. 

6. Sus productos tienen una vida útil breve

La vida de una empresa es dinámica, por que sus finanzas también lo son. Los mercados no se comportan del mismo modo todos los días: las monedas cambian de valor constantemente y los gastos e ingresos de las empresas están en constante fluctuación, incluso a lo largo de una jornada. Es por ello que el monitoreo de los recursos debe ser continuo y cada proyección, estimación o resultado solo tiene una vida útil muy breve.

En cuanto una cuenta es pagada se modifican todos los valores de una empresa. Esto también incluye los cobros fiscales, la cotización en la bolsa o la innovación de la competencia.

7. Se relaciona íntimamente con el espectro legal

Como hemos visto, a los departamentos contables corresponde llevar a cabo la gestión de ciertos valores que pueden incidir en la relación que una empresa mantiene con sus proveedores, con sus clientes o con las autoridades estatales. Es por ello que la contabilidad siempre debe partir del cumplimiento de los acuerdos, contratos y obligaciones legales.

El pago oportuno de impuestos, el cumplimiento de contratos y el pago en tiempo y forma de deudas son esenciales para que una empresa se mantenga en operación. Al ser administradores de los recursos de la empresa, los departamentos contables deben asignarlos de manera pertinente y hacer que la empresa cumpla con las exigencias aplicables.